En la última década, el coworking se ha convertido en una opción popular entre empresarios y pequeñas empresas en España. Este modelo de trabajo colaborativo ofrece ventajas operativas significativas frente a las oficinas tradicionales, destacándose por su flexibilidad y ahorro de costes. A medida que más profesionales buscan espacios de coworking que se adapten a sus necesidades cambiantes, los coworkings emergen como una solución eficiente y moderna.
Introducción al coworking en España
El concepto de coworking ha ganado terreno de forma considerable en España. Mientras que las oficinas tradicionales exigían largas estancias y comprometían a las empresas a contratos extensos, los espacios de coworking introducen una flexibilidad muy necesaria.
Esto ha permitido que el modelo sea particularmente atractivo para emprendedores y startups que requieren un entorno adaptable que crezca junto a ellos. Con sus múltiples beneficios, el coworking no solo se convierte en una alternativa, sino en la elección preferida para muchos.
Compromiso contractual y flexibilidad
Diferencias en el compromiso contractual
Uno de los aspectos más atractivos del coworking es la relativa libertad contractual que ofrece. Mientras que las oficinas tradicionales requieren, en promedio, un compromiso de cinco años, los espacios de coworking suelen operar con contratos de apenas 12 meses. Esta diferencia permite a las empresas ajustar sus planes a corto plazo sin la presión de un vínculo prolongado.
Además, para muchos emprendedores y pequeñas empresas, el entorno empresarial cambia rápidamente, lo que hace invaluable esta capacidad de adaptación.
¿Cómo afecta la flexibilidad a las pequeñas empresas?
La flexibilidad que ofrecen los espacios de coworking puede ser crucial para empresas en crecimiento y nuevos proyectos. Las pequeñas empresas necesitan poder ajustar su tamaño y operaciones con agilidad, sin el riesgo de verse atadas a largos compromisos que podrían no alinear con su evolución. Esta capacidad no solo significa menos estrés financiero, sino también una oportunidad para explorar nuevas estrategias y mercados sin restricciones severas.
A diferencia de las oficinas tradicionales, que suelen requerir compromisos de varios años, los espacios de coworking permiten alquilar por meses o incluso semanas
Comparativa de costes
Evaluación de depósitos y avales requeridos
En términos de depósitos y avales, los coworkings ofrecen una opción más atractiva para aquellos que buscan minimizar el impacto financiero inicial. Mientras que las oficinas tradicionales demandan hasta 2 meses de fianza y un aval de 6 meses, los coworkings generalmente piden solo uno o dos meses de depósito. Esta diferencia se traduce en un menor desembolso inicial, haciéndolo mucho más accesible para quienes comienzan sus aventuras empresariales con presupuestos limitados.
Menos costes, más oportunidades
La elección de un coworking no solo es financieramente ventajosa, sino que también ofrece un enfoque más práctico al espacio de trabajo. La rentabilidad viene dada por la drástica reducción de los gastos iniciales y la inclusión de servicios que, en un espacio tradicional, elevarían notablemente el coste total. Desde la perspectiva financiera, optar por un modelo de coworking puede reducir barreras y permitir que los recursos se dirijan a ámbitos más críticos del negocio.
Coste de adaptación y equipamiento del espacio
Uno de los gastos más significativos al establecer una oficina es el coste de adaptación del espacio, que puede ascender a 500€ por metro cuadrado en oficinas tradicionales. En contraste, los coworkings ofrecen espacios ya adaptados, eliminando esta carga económica. Además, los costes de mobiliario pueden ser prohibitivos, con un promedio de 1.500€ por puesto de trabajo en oficinas estándar. Los coworkings suelen incluir todo el mobiliario necesario, optimizando así el uso de los recursos económicos de las pequeñas empresas y startups.
Costes de suministros y mantenimiento
Otra ventaja importante del coworking es que los costes de suministros y mantenimiento están incluidos en el alquiler mensual, a diferencia de una oficina tradicional donde estos gastos pueden llegar a sumar entre 5 y 8 euros mensuales por metro cuadrado. Esta inclusión ayuda a las empresas a predecir mejor sus gastos operativos mensuales y elimina la carga de gestionar múltiples proveedores para estos servicios.
Al incluir mobiliario y otros servicios esenciales, los coworking eliminan la necesidad de inversiones adicionales, permitiendo que los recursos se destinen directamente al crecimiento del negocio
Seguridad y servicios adicionales
Seguridad y control de accesos
En los espacios de coworking, la seguridad es una prioridad y se encuentra incluida en los servicios que ofrecen. Los controles de acceso y las medidas de seguridad son estándares, proporcionando tranquilidad a sus usuarios. En las oficinas tradicionales, estos elementos pueden representar un gasto adicional que no todas las empresas están preparadas para afrontar.
Beneficios comunitarios y oportunidades de networking
Más allá de los beneficios económicos y operativos, los coworkings ofrecen numerosas oportunidades para networking y eventos comunitarios. Con afterworks y acceso a espacios comunes que podrían incluir gimnasios, piscinas y terrazas, los coworkings no solo facilitan la creación de conexiones valiosas sino que también enriquecen la experiencia laboral diaria de sus usuarios.
¿Cómo contribuyen estas ventajas a la cultura de empresa?
Las actividades comunitarias y los espacios compartidos promueven un entorno donde la cultura empresarial puede prosperar. Los empleados en espacios de coworking a menudo reportan niveles más altos de satisfacción laboral gracias a estas interacciones. La mezcla diversa de empresas y individuos fomenta la creatividad y la innovación, valores fundamentales para el crecimiento y éxito a largo plazo de cualquier organización.
